Als Hand-Datumstempel werden Stempel bezeichnet, die mit einem separaten Stempelkissen verwendet werden, in dem der Stempel manuell eingefärbt wid. Es empfiehlt sich daher für Handstempel einen Stempelhalter zu verwenden, damit keine Stempelfarbe ungewollt auf Schreibtisch und Dokumente kommt. Eine komfortablere Alternative zu Handstempeln sind selbstfärbende Stempel.