Adressstempel - Zum schnellen Adressieren

Ihr Adressstempel (früher übliche Schreibweise: Adresstempel) dient der Markierung von Korrespondenz jeder Art. Er teilt Ihrem Adressaten (Empfänger) mit, wer ihm die Korrespondenz zukommen ließ. Üblicherweise enthält der Textumfang von dem Adressstempel neben dem Firmennamen, auch die grundlegenden Kontaktdaten Ihres Unternehmens. Dazugehörig ist in jedem Falle die postalische Anschrift. Je nach Anwendungsbereich sind aber auch Zusatzvermerke, wie beispielsweise Telefon- oder Faxnummern nicht unüblich.

Mit dem Adressstempel verschaffen Sie dem Empfänger eine Kontaktoption und legitimieren auch die betreffenden Dokumente, Rechnungen oder Korrespondenz. Der Stempelabdruck verleiht jedem Schriftstück einen offiziellen Charakter. Verzichtet wird auch bei der Verwendung bedruckter Papierbögen mit eingedrucktem Briefkopf nicht zwingend auf den Abdruck von dem Adressstempel. Angebotene Modelle umfassen mehrzeilige Modelle, welche jedem Verwendungszwecke entsprechend dimensioniert sein können.

Einfache, budgetfreundliche Versionen beinhalten in der Regel den klassischen Holzstempel, der als vollwertiger Adressstempel seit der Einführung der Stempel in allen Büros und auf den Schreibtischen der Welt zu Hause ist. Als sehr effizient haben sich Modellserien, wie beispielsweise die Trodat Printy oder Colop Printer genannten Produkte am Markt etabliert. Die Vorzüge gegenüber dem klassischen Holzstempel liegen beim Trodat Printy und Colop Printer bereits im innovativeren Konzept. Ein separates Stempelkissen (wie beim Holzstempel zwingend erforderlich) ist bei den Stempelautomaten des Typs Trodat Printy und Colop Printer bereits voll innerhalb des Stempels integriert und kommt mit der stempelnden Hand des Anwenders erst gar nicht mehr in Berührung. Das vereinfacht die Handhabung und sorgt für mehr Komfort und auch Sauberkeit in der Anwendung.

Adressstempel in Form von integrierten Stempelautomaten, versetzen den Anwender jederzeit in die Situation, diese sofort einsetzen zu können. Einrüstzeiten sind nicht erforderlich, im System ist alles komplett vorhanden. Sowohl Trodat Printy, als auch Colop Printer bieten in ihren jeweiligen Modellserien auch spezielle, für den mobilen Einsatz konzipierte Ausführungen an. Bei kompakten Baumaßen bieten beide dennoch einen vollwertigen Adressstempel im Miniformat für die Aktentasche oder das Reisegepäck. Vorzüge mit denen ein Holzstempel nicht mehr konkurrieren kann.

Ob Sie nun einen Adresstempel verwenden möchten oder verschiedene Größen für verschiedene Anwendungszwecke bereithalten möchten, dass bleibt natürlich Ihnen überlassen. Gerne werden von versierten Stempelanwendern mehrere Abmessungen eines Adressstempels mit identischer Aussage auf der Textplatte bereitgehalten. So wird dann beispielsweise ein Brief im gewöhnlichen Format DIN C 6 lang mit einem kleinformatigeren Adressstempel als Absenderstempel versehen, als das bei einem Maxipaket oder einem Großumschlag der Fall wäre. Der Stempelabdruck und dessen Größe unterliegt keinen Richtwerten oder Vorschriften. Es zeugt aber von professioneller Vorgehensweise, wenn die verwendete Größe in gewisser Relation zum Versandgut steht.

Der Platzbedarf von Adressstempeln der Trodat Printy und Colop Printer Modellserien auf dem Schreibtisch oder im Gepäck ist überschaubar und durch eine smarte Identifizierungsoption, werden Fehlstempelungen weitestgehend vermeidbar gemacht. In vielen Büros haben Selbsteinfärberstempel dem Holzstempel seinen angestammten Schreibtischplatz erfolgreich streitig gemacht. Zumal die verbesserte Effizienz im Gebrauch es den Anwendern ermöglicht, eine wesentlich größere Menge an Abdrucken vom Adresstempel in der gleichen Zeitspanne zu platzieren. Auch die Platzierung des Stempelabdruckes kann beim modernen Selbstfärbestempel wesentlich exakter erfolgen. Integrierte Zielhilfen weisen beide Hersteller dieser Komfortstempel auf. An herkömmlichen Holzstempeln gibt es lediglich einen Chromnagel am Griff als Positionierungshilfe.